두 번의 답사로 완성한 대전 세미나 장소, 2025 SW아카데미 성과 공유회 진행 사례

💡 핵심 요약: 2025 대학·기업 협력형 SW아카데미 캠프 & 성과 공유회를 라미컨벤션웨딩에서 진행한 사례입니다. 담당자님은 두 번의 사전 답사를 오셨고, 홀 안을 함께 걸으며 좌석 배치와 스크린, 음향, 다과 위치를 하나씩 맞춰나갔습니다. 긴 테이블을 활용한 ㄷ자형 회의 구성으로 결정했고, 그 시간이 그대로 결과가 되어 완벽한 세미나로 마무리될 수 있었습니다.

---

대표가 직접 답을 드리는 라미컨벤션웨딩입니다

안녕하세요. 라미컨벤션웨딩의 온미영 디렉터입니다.

KT, 삼성화재해상, 법제처, 한국수자원공사, 충남대학교 등 수많은 기업과 기관에서 라미컨벤션웨딩을 선택해주셨습니다.

이 글에서는 2025 대학·기업 협력형 SW아카데미 캠프 & 성과 공유회를 어떻게 준비했는지, 두 번의 답사에서 무엇을 함께 맞춰갔는지 그대로 전해드리겠습니다.

성과 공유회 장소는 무엇을 기준으로 고르나요?

참여자 수용 인원, 좌석 배치의 유연성, 음향과 스크린 설비, 단독 사용 여부가 기준입니다. 라미컨벤션웨딩은 300인치 대형 스크린, 마이크 6대, 빔프로젝터를 완비하고 있으며, 행사와 식사를 한 공간에서 원스톱으로 진행합니다.

세미나 좌석 배치는 어떻게 정하나요?

참여자들이 실시간으로 피드백과 토론을 이어갈 수 있는 배치가 효과적입니다. 좌석 배치는 원탁형·스쿨형·ㄷ자형 원하시는 대로 맞춰드립니다.

실제 사례를 통해 자세히 살펴보겠습니다.

---

성과 공유회 진행 사례

신중한 담당자님의 첫 연락

어느 날, 한 통의 전화가 걸려왔습니다. 대학·기업 협력 프로그램의 성과 공유회를 준비하고 계신다는 담당자님이었습니다.

“2025 대학·기업 협력형 SW아카데미 캠프 & 성과 공유회를 열려고 합니다. 대전에서 세미나 하기에 적당한 장소를 찾고 있는데, 라미컨벤션이 어떤 곳인지 직접 보고 싶어서요.”

전화 목소리에서부터 담당자님이 얼마나 신중한 분인지 느껴졌습니다.

대학과 기업이 함께 진행해온 SW 교육 사업의 한 해 성과를 공유하는 자리, 그리고 관련된 여러 관계자들이 한자리에 모이는 자리였습니다.

정부 지원 사업이 함께 얽혀 있는 성격상 그저 편안하기만 한 행사가 아니라는 것도 이야기 속에서 자연스럽게 전해졌습니다.

며칠 뒤, 담당자님께서 라미컨벤션웨딩을 처음 방문해주셨습니다.

세팅 하나가 완성도를 좌우하는 자리

세미나는 결혼식과는 결이 완전히 다른 행사입니다. 결혼식이 감정을 담아내는 자리라면, 세미나는 집중과 몰입을 만들어내야 하는 자리입니다. 특히 성과 공유회처럼 전문성이 요구되는 자리는 세팅 하나하나가 곧 행사의 완성도로 이어집니다.

담당자님께서 처음 홀을 둘러보시면서 여러 가지를 확인하셨습니다. 참여자 수용 인원, 좌석 배치의 유연성, 음향과 스크린 설비, 그리고 단독 사용 여부까지. 궁금해하시는 모든 항목에 대해 하나씩 답변을 드렸습니다.

“발표 자료가 뒤에서도 잘 보여야 하는데, 스크린 크기는 어느 정도인가요? 참여자들이 노트북을 놓고 실시간으로 피드백을 주고받아야 하는데, 그런 배치도 가능할까요?”

담당자님의 질문 하나하나에는 이미 그날 세미나의 그림이 들어 있었습니다. 참석자들이 어떻게 앉아 어떤 방식으로 이야기를 나눌지, 발표자가 어디에 서서 자료를 띄울지, 그 흐름이 머릿속에서 이미 그려지고 있다는 것이 느껴졌습니다.

다시 걸려온 두 번째 방문 요청

그런데 며칠 뒤, 담당자님께서 다시 한 번 방문 요청을 주셨습니다.

한 번의 답사로는 부족하다는 것이었습니다. 세미나 세팅에 대해 좀 더 구체적으로 논의하고 싶다는 말씀이셨습니다.

세미나 규모가 결코 작은 것이 아니었기에 담당자님의 어깨는 무거울 수밖에 없었습니다.

대학 관계자, 기업 관계자, 교육 참여자 등 배경이 서로 다른 참석자들이 한자리에 모이는 자리였습니다. 세대도 소속도 다양한 분들이 모이는 만큼, 좌석 배치 하나가 곧 그날의 분위기를 결정할 수 있는 상황이었습니다.

발표자가 화면에서 어떻게 보일지, 뒷자리에서도 자료가 선명하게 읽힐지, 참여자들이 자기 자리에서 노트북을 펼치고 함께 논의할 수 있을지. 이런 부분들이 실제로 어떻게 구현될지 담당자님은 눈으로 한 번 더 확인해두고 싶어 하셨습니다.

함께 걸으며 맞춰간 세부 세팅

두 번째 방문 때, 담당자님과 저는 홀 안을 함께 걸으며 세부적인 세팅을 하나씩 맞춰나갔습니다. 세미나는 처음 세팅에서 결과가 절반은 결정된다는 것을 담당자님도, 저도 알고 있었기 때문입니다.

먼저 좌석 배치를 정했습니다. 참여자들이 실시간으로 피드백과 토론을 이어갈 수 있도록, 긴 테이블을 활용한 ㄷ자형 회의 구성으로 결정했습니다.

서로의 얼굴이 보이면서도 발표자에게 자연스럽게 시선이 향할 수 있는 배치입니다. 교육기관 행사와 정부 지원 사업 성격의 세미나에 정말 잘 어울리는 세팅이지요.

다음은 스크린과 무대, 음향이었습니다. 발표자가 자료를 띄웠을 때 가장 뒷자리에 앉은 참석자에게도 화면이 선명하게 보이도록, 그리고 발표자의 목소리가 홀 전체에 고르게 퍼지도록 세팅을 잡았습니다.

다과 배치도 함께 논의했습니다. 참석자들이 세션 중간에 편하게 커피 한 잔을 들 수 있도록, 그러면서도 동선이 발표에 방해가 되지 않도록 위치를 정했습니다. 다과와 커피, 제과를 행사장 한쪽에 정갈하게 준비하기로 했습니다.

세팅 항목	두 번째 답사에서 확정한 내용
좌석 배치	긴 테이블을 활용한 ㄷ자형 회의 구성
스크린·무대	가장 뒷자리에서도 화면이 선명하게 보이도록 배치
음향	발표자의 목소리가 홀 전체에 고르게 퍼지도록 세팅
다과	다과와 커피, 제과를 행사장 한쪽에 정갈하게 준비

담당자님께서 두 번을 오시면서 얼마나 이 행사를 신경 쓰고 계신지가 세팅 논의 내내 그대로 전해졌습니다. 그런 마음으로 준비하시는 분이라면, 저 역시 그 마음이 편안해질 때까지 함께 맞춰드리는 것이 당연한 일이었습니다.

두 번의 답사가 만들어낸 완벽한 하루

행사 당일, 홀에는 대형 스크린과 깔끔한 무대가 준비되었고, ㄷ자형으로 배치된 긴 테이블 위로 참여자들이 각자의 노트북을 펼쳐놓았습니다.

발표자가 자료를 띄우자 홀 뒤편에서도 글자가 또렷하게 읽혔고, 참여자들의 시선이 자연스럽게 화면으로 모였습니다.

세션이 진행되는 동안 참여자들은 노트북 화면을 오가며 실시간으로 피드백을 나누고, 필요한 순간에는 서로의 얼굴을 마주 보며 토론을 이어갔습니다. 세미나가 지향하던 몰입과 상호작용의 분위기가 그대로 만들어지는 순간이었습니다.

중간중간 준비된 다과와 커피 앞에서 참여자들이 편안하게 이야기를 나누는 모습도 보였습니다.

행사 참여자 한 분께서 이렇게 말씀해주셨습니다.

“이번에 실제로 행사에 참여하면서 왜 많은 기업들이 라미를 선택하는지 확실히 느꼈어요.”

✅ 결과: 두 번의 사전 답사로 하나하나 준비를 맞춰오신 담당자님, 그리고 그 마음에 함께 발맞춰 세팅을 잡아온 저희. 그 시간이 그대로 결과가 되어, 완벽한 세미나로 마무리될 수 있었습니다.

담당자님의 걱정과 부담을 이해합니다

담당자 분께서 두 번을 오셨다는 것은 “혹시 놓친 게 있을까” 걱정하셨다는 의미입니다. 행사가 잘못되면 온전히 담당자의 책임이 되기 쉽기 때문입니다.

때문에 전화 상담 시부터 첫 번째 방문, 두 번째 방문까지 모두 대표이자 디렉터인 제가 직접 응대하며 궁금해하시는 것에 대해 답해드렸습니다.

디렉터, 대표가 직접 답을 드리고 책임집니다

행사 준비하면서 가장 답답한 순간이 있습니다. 답사를 갔는데 정작 결정권자는 자리에 없고, 실무자가 “확인해보고 다시 연락드릴게요”만 반복하는 순간입니다.

라미컨벤션웨딩은 대표가 직접 응대합니다. 첫 답사부터 당일 진행까지 직접 챙깁니다. 담당자님 질문에 대해 그 자리에서 답하고 결정해드립니다. 답사는 한 번이 아니라 여러 번 오셔도 됩니다.

• ✅ 좌석 배치는 원탁형·스쿨형·ㄷ자형 원하시는 대로 맞춰드립니다.
• ✅ 답사 때 함께 걸으며 세부 세팅 하나하나 잡아드립니다.
• ✅ 300인치 대형 스크린, 마이크 6대, 빔프로젝터 완비
• ✅ 행사와 식사를 한 공간에서 원스톱으로 진행합니다.
• ✅ 대표가 직접 상담하고 당일까지 직접 챙깁니다.

담당자님이 고민하며 준비하시는 행사, 저도 제 이름을 걸고 함께 준비해드리겠습니다. 라미컨벤션웨딩홀 온미영 디렉터였습니다.

---

FAQ. 자주 묻는 질문

마지막 업데이트: 2026년 7월